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Assemblée Générale du 24 novembre 2017 - compte rendu

Membres possédant une licence 2017 présents à l’A.G :

BARBEDETTE Louis et Christine , BELLOIR Joëlle et Daniel, BESNARD Eugène, BLIN Yveline et Daniel, BOISMARTEL Thérèse et Albert, CADIEU Michel, CARRE Francine et Jean Yves, CHAPPEL Henri, CHARBONNEL Hélène, DENOUAL Alain, DODARD Renée et Michel, FRITEAU Claude, FRITEAU Marie jo et Daniel, GERVAIS Louis, GOBBE Monique et Bernard, GUILLAUME Roger, HAUTBOIS Marie Thérèse, LHERMELIN Michel, MALLE Monique et Joseph, , ORRIERE Ghislaine, PELLAN Danièle, POTTIER Jean Claude, SALICIS Gabriel

Membres adhérents ayant payé une cotisation pour l’année 2017, marcheurs ou symphatisants  présents : HARDY André et Annick, LECOMPTE Michèle et Jean Pierre, MOUTEL Agnès et Marcel, SIMON Monique.

Avant de commencer cette assemblée, nous aurons une pensée pour ceux qui nous quitté au cours de l’année :

Claude FERRAND et Paulette AVENEL , je vous demanderais de vous lever et de respecter une minute de silence à leur mémoire.

Je vous remercie de votre présence (cyclos, marcheurs, sympathisants) d’avoir répondu à l’invitation que vous avez reçue.

Les licenciés excusés : ceux de la Loire, Denis et Josiane BONY, Jo PAILHA et Gaston VIVIER, GUILLOUX Serge et Viviane de Charente maritime, HOUSSAYE Jean Noël des Cotes d’Armor pour les plus éloignés, PERELEMOINE Rémi, LESAGE Jean Luc et Christine, CHATAIGNER Lucien, CHEREL René, JARDIN Joseph, MAULAVE Daniel, ROBINE Mickaël

Les adhérents excusés ou absents : FERRAND Thérèse, JARDIN Monique, PICHON Yvette, GESLIN Nicole, DANVAU Christine

Cette année, nous conservons l’A.G. un vendredi, pour laisser libre le samedi pour les repas de famille.

Nous terminerons la soirée par le repas au restaurant avec menu unique.

Je vais commencer par vous présenter les licenciés arrivés au club en 2017.

Nous avons deux féminines : Christine BARBEDETTE et Marie Thérèse HAUTBOIS

Depuis la dernière assemblée, nous ne nous sommes pas réunis en réunion de travail sauf pour la galette des Rois ou randonnées, ou repas en Mai

Le bureau seul s’est réuni récemment le Vendredi 18 Novembre, élargi aux conjoints(e) du Président, et secrétaire pour avoir 2 avis supplémentaires et préparer cette A.G.

Du coté des effectifs en 2017, nous sommes 46 licenciés FFCT , (dont 4 Stéphanois) + 1 licencié FFC et 12 adhérents ou sympathisants qui paient une cotisation.

Nous avons la particularité de posséder 14 licences famille, c'est-à-dire que, homme et femme sont tous les deux licenciés. Nous avons au total 17 licenciées « féminine », 5 n’ont pas repris de licence en 2017 (GAILLARD Marcel décédé, HAMARD Renée, VANNIER Jean Luc, FERRAND Claude (décédé) et Thérèse.

Nous sommes un total de 47 avec une licence vélo, certains sont loin comme St Etienne dans La Loire (42), Argentré du Plessis, la Prenessaye dans les Cotes d’Armor ou les Mathes en CHARENTE MARITIME, d’autres sont de communes extérieures, ce qui complique le regroupement pour les sorties du dimanche ou du jeudi. C’est difficile de constituer un groupe

Combien sommes - nous à rouler régulièrement ?

L’esprit du club reste de faire des sorties conviviales, en groupe et de participer aux sorties des clubs environnants. Il faut une sortie bien ponctuelle pour rassembler des participants, telle que notre sortie habituelle du club au mois de Mai, et la semaine fédérale.

La sortie dans la semaine (le jeudi) sera renouvelée à partir d’Avril.

En mai, notre avons fait notre sortie à Hédé près du canal d'Ille et Rance, avec une soirée amicale au retour le soir. Petite participation, surtout le soir où nous nous sommes retrouvés à 16 seulement.

En Aout, notre participation à la semaine fédérale de Mortagne au Perche .

Très bonne participation, nous étions au total 54 inscrits et 52 présents sur place, 37 licenciés sur 46

Dans les 54 sont inclus Antoine et Yvette MASSE des habitués avec nous mais d’un autre club

Nous avons passé une belle et bonne semaine, beaux parcours, belle organisation, petite ville de Mortagne donc facilement sortis de la ville, météo convenable, beaucoup d’innovations, inscription par internet, arrivée directement sur le camping, bracelet électronique en remplacement des tickets, tout a bien fonctionné, camping convenable, près des toilettes et très appréciable, peut être une restauration au minimum au camping.

Le port du casque est de plus en plus accepté des participants, les consignes de sécurité sont mieux respectées, on rencontrera toujours des imprudents mais c’est à nous de faire des remarques à ceux là.

Le défilé du dimanche annulé à DIJON s’est très bien passé à Mortagne, mais ce n’est que le samedi qu’il a été décidé de le faire après avoir pris toutes les mesures de sécurité et acceptées par les autorités.Nous étions plusieurs à participer, je remercie encore ceux qui m’accompagnaient

Je vous invite à participer aux randonnées des clubs environnants, ce qui permet de rouler sur des routes différentes de nos circuits habituels. Parigné début Avril bien que ce club ne soit plus à la FFCT, en Mai il y a St Brice et St Etienne qui sont à la FFCT également, en Juin c’est la route du Poiré à Barenton, la Georges GROUSSARD.

Bien d’autres invitations vous sont proposées sur le site.

Quand vous participez à un grand rassemblement ou à une simple randonnée, faites nous le savoir avec un petit compte rendu, une photo pour alimenter le site. Nous parlerons de vous.

En ce qui concerne la sécurité, vous savez les nouvelles règlementations, je vous recommande la plus grande prudence en les mettant en application, gilet, casque et lors d'une sortie en groupe, pas à plus de 2 de front, groupe de 20, etc …

Les sorties sur route sont terminées, plus de parcours annoncé dans la presse depuis les vacances, personne ne les réclame. Elles reprendront Mi – Février.

Les randonnées pédestres sont démarrées, le Dimanche à 9 H avec départ de La Bazouge et le Mardi après-midi à 14h avec départ itinérant. Les parcours figurent sur notre blog jusqu’au 31 Janvier pour l’instant.

Dans la mesure du possible, je fais passer les lieux de départ dans la presse.

N’hésitez pas à me faire savoir si vous connaissez des circuits. Cela est tout à fait possible, ne pas dépasser 2 heures de marche, soit environ 8 kms-10kms. Les parcours sont arrêtés pour la fin de l’année, mais à partir de Janvier, tout est possible.

Je vais me répéter une fois de plus, mais un grand merci à Daniel Belloir, pour toute l’animation faite sur notre blog.Je lui fournis beaucoup d’informations que je reçois, mais c’est lui qui les met en ligne. Cela lui demande du temps, je sais ce que c’est. Mettre une photo ou plusieurs, cela demande du temps.

Nous faisons passer le maximum d’informations, (compte rendu réunion ou assemblée, des sorties extérieures, parcours vélo et marche, photos, archives, séjour du Codep, informations de la fédération et du codep, etc….) et il y a aussi des liens qui permettent d’accéder à d’autres informations

Je ne peux pas vous parler de l’assemblée générale du CODEP puisqu’elle n’a lieu que demain à Pleine Fougères. Néanmoins, je suis allé à St Brice en Coglès en Octobre à une réunion organisée par le CODEP. Les responsables présents : Alain LEVEQUE Président, Gérard MAURICE Président du COREG, Françoise PANNETIER responsable commission féminines, et Yves LE NOEL de la commission Tourisme.

Ils nous ont présenté la fédé, le Coreg. Le Codep, Leurs valeurs et activités de chacun :Mme PANNETIER a parlé des féminines, Yves LENOEL du tourisme, et Gérard MAURICE du role du COREG.

Point sur quelques chiffres, en 2016, 2255 licenciés sur 57 clubs, au 10 Mars 2017, 50 clubs inscrits. 125000 adhérents à la FFCT, sur 2 ans, moins 5000 licenciés et 100 clubs.

L’Ille et Vilaine est toujours première en nombre de licenciés, mais au niveau régional avec les modifications récentes. Nous sommes restés à 4 départements alors qu’il en a qui sont passés à 13 dans une autre région, si bien qu’ils ont plus de licenciés..

Avant de conclure le rapport moral, je voudrais remercier les autres personnes qui m’entourent au bureau et qui remplissent les missions qui leur reviennent, aussi bien la trésorière que la secrétaire ou le V. Président, la municipalité également pour sa subvention annuelle de 150 €.

Merci de m’avoir écouté. Nous allons parlez d’autres sujets en questions diverses.

Le bilan financier présenté par Claude, la trésorière, laisse apparaître un résultat sur l’année, positif de 176.33 € - Dépenses 2 830.80 € Recettes 3 007.13 €

Les 2 rapports sont approuvés à l’unanimité des présents sans observation.

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Questions diverses, aucune question, donc on va procéder aux projets de fin d’année et pour 2018

La revue de la chaine que vous recevez deux fois par an. Il nous est demandé de fournir des articles avec photo  Sera maintenue pour 2018, vu à l’A.G. du CODEP à Pleine Fougères.

Sortie sur route, terminée, plus de circuit proposé. Reprise mi - Février, je l’ai déjà dit,

Téléthon, pas de téléthon cette année à LA BAZOUGE donc, je vous invite à participer à d’autres organisations.

Renouvellement des licences, les demandes vont vous être distribuées tout à l’heure. Vous avez une feuille à remplir et à me rendre avec votre demande de licence concernant l’assurance.

Le changement pour l’année prochaine, 3 formules de licence toutes au même prix, sauf la surprime petit braquet qui passe de 1.50 à 2.00 par contre 3 formules de licence :

- Une cyclotourisme balade pour ceux qui ne roulent pas beaucoup, pas de certificat médical

- Une loisir non sportif, randonnée, avec un certificat médical renouvelable tous les 5 ans, suffisante pour aller à la semaine fédérale

- Une licence vélo sport avec certificat tous les ans pour ceux qui font de grandes randonnées

Autrement les assurances sont les mêmes et peuvent être souscrites avec tous les modèles de licence.

Vous verrez, quand je vais vous distribuer vos demandes de licence, c’est bien expliqué.

Vous avez un questionnaire médical que vous devez le garder, cela fait partie du secret médical et je n’ai pas à le voir. Par contre, il faut toujours me rendre rempli et signé le coupon détachable à droite en bas de page.

pour votre info licence voir un lien fédéral http://newsletter.ffct.org/2017/decembre/licencies/

Pour les féminines, en 2020, il est prévu un rassemblement à Lyon avec départ de Rennes, en septembre.

Plusieurs formations seront organisées l’an prochain, animateur, dirigeant, mécanique, GPS, Open Runner. Elles seront sur le site dès que nous connaîtrons les dates.

Un séjour de 8 jours est organisé par le CODEP en Mai, avec 100 places disponibles. Il faut avoir une licence pour y aller.

Certificat médical, pour 2018, le décret est paru concernant ce certificat, vous découvrirez cela sur votre demande de licence.

En rendant votre demande de licence, mentionner votre adresse internet, le groupe est important,

La distribution des comptes rendus ou les informations, si vous n’y voyez pas d’inconvénients je vous les ferai parvenir par internet. J’espère que vous recevez bien ce que je vous envoie.

Vous recevrez directement dans votre boite mail, votre licence, il vous faudra l’imprimer.

Si voulez avoir votre photo sur la licence, joignez moi une photo d’identité que je vous redonnerai, je les scanne et je les joins à votre demande de licence.

Cotisation par adhérent, maintenue à 5 € par licencié, je vous rappelle qu’une partie de cette cotisation passe dans l’abonnement à la revue la Chaine qui paraît deux fois par an,

La revue Cyclotourisme est la revue de la fédération, elle paraît tous les mois pour un abonnement de 25 €. Je vous la recommande mais elle n’est pas obligatoire avec la licence.

Site du club, je vous le recommande, allez - y, vous verrez une quantité d’informations,

Galette des Rois, la date retenue est le samedi 27 Janvier 2018, nous ferons une marche cet après - midi là. Départ à 14 H sur la place du patronage, galette servie vers 16h.

Sortie amicale du club, en 2018, il y en aura une, en forêt de Villecartier. Le samedi 26 Mai (veille de la fête des Mères) , des précisions arriveront plus tard pour les circuits et les distances.

Principe de la journée : sortie vélo, marche sur place, pique - nique emmené par chaque participant. Le soir, soirée conviviale avec galette saucisse, à la cantine de La Bazouge du Désert

Prochaine semaine fédérale à Épinal dans les VOSGES. du 5 au 12 Aout ,

Les inscriptions seront à faire par internet, si vous éprouvez des difficultés pour cela, dite- moi , nous verrons cela ensemble. Je vous enverrai un mail d’infos fin Janvier, en vous donnant un code qu’il faudra absolument noter au moment de votre inscription, c’est ce qui servira à ce que nous soyons regroupés sur le camping fédéral, sans ce code, vous vous retrouvez isolés, par contre je ne saurais sans doute pas qui sera inscrit comme maintenant

Parution des parcours dans la presse,

Que peut-on faire pour avoir un groupe le dimanche matin, garder la sortie dominicale, moins de kilomètres, partir plus tard, à 9h toute l’année, faire deux groupes, faire une sortie le samedi après midi ? Les circuits seront remis dans la presse à la reprise, le départ se fera sans doute toute l’année à 9h et la distance sera réduite

La sortie du Jeudi après - midi sera remise en place à partir du début avril

Prix du Repas de toute à l’heure, le chèque sera à établir dans le nom du P’tit Breizh. Nous avons prévu un menu unique pour minimiser le prix .Si vous connaissez un restaurant qui peut prendre 50 personnes avec de bonnes références et prix, dites - moi le, tout en restant centré autour de Fougères.

La Randonnée Vins et Champignon à Saumur en Octobre 2018 est retenue, nous en reparlerons plus tard.

Notre 30 ème anniversaire en 2019, comment l’envisagez vous

Doit - on marquer le coup ? oui

Sous quelle forme ? repas avec animation, voyage sur un week end, simplement en interne au club, ou ouvert à tout public ?

La date arrêtée à l’assemblée est le mois de Mai, après notre sortie amicale du club, mais après en avoir reparlé avec certains d’entre vous après l’A.G., ce serait peut - être mieux en Septembre. Cela va être décidé assez rapidement et la date paraîtra sur le site

Tour de France à Fougères le vendredi 13 Juillet 2018, il y aura besoin de bénévoles

Plusieurs invitations pour sortie Téléthon, Pacé, Buz, Montauban de Bretagne.

A.G. départementale demain samedi à Pleine Fougères, Ghislaine se porte volontaire pour accompagner le président.

Pas de questions des participants, l’A.G. se termine à 19 h 30, et nous rejoignons le restaurant, après avoir pris l’apéro offert par Hélène et Christian pour la naissance de leur première petite fille en Juin

Nous les en remercions

Le Président