L'Assemblée Générale 2018

Vendredi 23 Novembre 2018 - compte rendu

Membres possédant une licence 2018 présents à l’A.G :

BARBEDETTE Louis et Christine , BELLOIR Joëlle et Daniel, BESNARD Eugène, BLIN Yveline et Daniel, CADIEU Michel, CARRE Francine et Jean Yves, CHAPPEL Henri, CHATAIGNER Lucien, CHEREL René, DENOUAL Alain, DODARD Renée et Michel, FRITEAU Claude, FRITEAU Marie jo et Daniel, GERVAIS Louis, GOBBE Monique et Bernard, GUILLAUME Roger, JARDIN Joseph, LHERMELIN Michel, MALLE Monique et Joseph, MAULAVE Daniel, ORRIERE Ghislaine, PELLAN Danièle, POTTIER Jean Claude,

Membres adhérents ayant payé une cotisation pour l’année 2018, marcheurs ou symphatisants  présents :

CHARBONNEL Hélène, LECOMPTE Michèle et Jean Pierre, MOUTEL Agnès et Marcel, JARDIN Monique, Monique SIMON

Membres licenciés excusés ou absents  :

GUILLOUX Serge et Viviane de Charente maritime, HOUSSAYE Jean Noël des Cotes d’Armor pour les plus éloignés, HAUTBOIS Marie Thérèse et SALICIS Gabriel, Antonin GALODE, Rémi PERELEMOINE, DURET Guy, LESAGE Jean Luc et Christine, BOISMARTEL Thérèse et Albert.

Les adhérents excusés ou absents :

PICHON Yvette , MOREL Michèle, CHARBONNEL Christian, DANVEAU Christine

Je vous remercie de votre présence (cyclos, marcheurs, sympathisants) d’avoir répondu à l’invitation que vous avez reçue.

je vais commencer par vous présenter les licenciés arrivés au club en 2018.

  Guy DURET habitant de St ELLIER du MAINE.

et

 Antonin GALODE (petit fils de Monique et Bernard GOBBE)

Depuis la dernière assemblée, nous ne nous sommes pas réunis en réunion de travail sauf pour la galette des Rois ou randonnées, ou repas en Mai

Le bureau seul s’est réuni Mardi dernier 20 Novembre, élargi aux conjoints(e) du Président, vice - président, et secrétaire pour avoir 3 avis supplémentaires et préparer cette A.G.

Du coté des effectifs en 2018, nous sommes 42 licenciés FFCT , + 1 licencié FFC (dont 40 licences renouvelées)

6 n’ont pas renouvelé leur licence (les stéphanois), Hélène CHARBONNEL et Mickaël ROBINE + les 2 nouveaux - 9 adhérents ou sympathisants qui paient une cotisation.

Nous avons la particularité de posséder 13 licences famille, c'est-à-dire que, homme et femme sont tous les deux licenciés. Nous avons au total 15 licenciées "féminine".

Nous sommes un total de 43 avec une licence vélo, habitant plusieurs communes différentes, certains roulent avec d’autres clubs ou seul également, je comprends qu’il est difficile de constituer un groupe le dimanche matin. Plusieurs femmes ne roulent pas beaucoup non plus

L’esprit du club reste de faire des sorties conviviales, en groupe et de participer aux sorties des clubs environnants.

Il faut une sortie bien ponctuelle pour rassembler des participants, telle que notre sortie habituelle du club au mois de mai, et la semaine fédérale.

La sortie dans la semaine (le jeudi) sera renouvelée à partir d’Avril, dans un esprit sortie pour permettre à un plus grand nombre de se retrouver

En mai, notre avons fait notre sortie à la forêt de Villecartier à Antrain, avec 3 circuits de longueurs différentes. Un peu de mal à se repérer l’après- midi lors de notre marche, plus de kms que prévu, mais tout le monde s’est retrouvé le soir pour notre repas amical servi par le restaurant de LA BAZOUGE, par nos nouveaux restaurateurs, très belle présentation du cocktail apéro et bon repas.

En Aout, notre participation à la semaine fédérale à EPINAL dans les VOSGES

Très bonne participation, nous étions au total 52 inscrits et 52 présents sur place, 35 licenciés du club sur 42 FFCT. Dans les 52 sont inclus Antoine et Yvette MASSE des habitués avec nous mais d’un autre club et Pierre NUSS.

Une nouvelle famille de 5 personnes venait pour la première fois, ils ont apprécié.

Au camping fédéral de 35 ha à l’aérodrome d’EPINAL, il y avait 1317 campings cars, 947 caravanes et 406 tentes.

Nous avons passé une belle et bonne semaine, beaux parcours, belle organisation et le fait d’arriver directement au camping évite beaucoup de bouchons pour retire les dossiers

Camping convenable, près des toilettes et très appréciable, peut être une restauration au minimum au camping, avec des problèmes de quantités réservées et non servies. Par contre du pain frais et des viennoiseries sur place de bonne heure, c’était appréciable. De nouveaux équipements en sanitaire, un endroit spécial pour recharger les batteries vélo (plus de 1000 VAE inscrits)

Le port du casque est de plus en plus accepté des participants, les consignes de sécurité sont mieux respectées; on rencontrera toujours des imprudents mais c’est à nous de faire des remarques à ceux - là. Il y a des responsables sécurité dans chaque club  qui doivent intervenir à chaque mauvais comportement.

Le défilé du dimanche a connu sa meilleure participation du club

depuis plusieurs années. Nous étions plus d’une quinzaine, je remercie encore ceux qui m’accompagnaient, reste à trouver une tenue pour se distinguer ou mieux faire voir et représenter le secteur de LOUVIGNE – LA BAZOUGE

Quand vous participez à un grand rassemblement ou une simple randonnée, faites nous le savoir avec un petit compte rendu, une photo pour alimenter le site. Nous parlerons de vous

En ce qui concerne la sécurité, vous savez les nouvelles réglementations, je vous recommande la plus grande prudence en les mettant en application, gilet, casque. Nous sommes autorisés à rouler à 2 de front mais dès qu’une voiture veut doubler, se remettre sur une file. Un automobiliste est autorisé à chevaucher une ligne continue pour doubler des vélos. Une réunion, avec un responsable national, est prévue le samedi 2 Février à la maison des sports à RENNES ou chaque délégué de club est invité (pour le club, ce délégué est le président).

Les sorties sur route sont terminées, elles reprendront Mi - Février.

Les randonnées pédestres sont démarrées, le Dimanche (faut - il maintenir) et le Mardi après-midi à 14h avec départ itinérant. Les parcours figurent sur notre blog jusqu’au 2 Janvier pour l’instant. Plusieurs nouveaux retraités sont venus nous rejoindre.

Dans la mesure du possible, je fais passer les lieux de départ dans la presse, et les horaires pour le covoiturage, et ce le mercredi dans Ouest France et le jeudi sur la chronique.

N’hésitez pas à me faire savoir si vous connaissez des circuits. Cela est tout à fait possible, cependant ne pas dépasser 2 heures de marche, soit environ 8 kms-10kms

Les parcours sont arrêtés pour la fin de l’année, mais à partir de Janvier, tout est possible.

Je vais me répéter une fois de plus, mais un grand merci à Daniel BELLOIR pour toute l’animation faite sur notre blog. Je lui fournis beaucoup d’informations que je reçois, mais c’est lui qui les met en ligne,

Cela lui demande du temps, je sais ce que c’est, l’agenda de Daniel est déjà bien chargé. Mettre une photo ou plusieurs, cela demande du temps

Vous pouvez vous rendre sur le site du club pour découvrir son compte rendu formidable de la semaine fédérale à EPINAL et vous constaterez que pour faire toute sa rédaction et l’illustration avec les photos, il faut y consacrer plusieurs heures.

Merci encore pour tout cela. Je vous invite à aller le parcourir, cela vous rappellera des souvenirs.

Nous faisons passer le maximum d’informations, (compte rendu réunion ou assemblée, des sorties extérieures, parcours vélo et marche, photos, archives, séjour du Codep, informations de la fédération et du codep, etc….)

il y a aussi des liens qui permettent d’accéder à d’autres informations

Le CODEP  a organisé son assemblée générale le samedi 20 Octobre à la maison des sports à RENNES. Le président y était accompagné de Marie Jo, sa femme.

54 clubs présents sur 88, sur 312 voix possibles, 206 peuvent s’exprimer, donc la majorité, l’assemblée peut avoir lieu .

Les responsables présents : Alain LEVEQUE Président, Gérard MAURICE Président du COREG, Françoise PANNETIER responsable commission féminines, Yves LE NOEL de la commission Tourisme et tous les autres responsables de commissions qui feront à chacun leur tour, leur compte rendu respectif.

Roger MORAZIN cycliste et conseiller départemental assistait également

Mme PANNETIER a parlé des féminines, c’est la commission qui fonctionne le mieux, pas de problème de volontaires. Le week - end organisé en 2018 s’est très bien passé avec une bonne participation des brétilliennes

On va parler des prévisions dans la présentation de 2019.

Yves LENOEL du tourisme, la semaine organisée par le CODEP en 2018 a fait le plein. On va parler de la semaine CODEP pour 2019 plus loin.

Gérard MAURICE brétillien mais président du COREG, déçu de sa dernière assemblée générale avec si peu de monde. Il se demande si les clubs s’intéressent encore au fonctionnement du COREG anciennement la ligue. Il rappelle que c’est les clubs qui décident et se doivent de participer à l’A.G. L’assemblée générale 2019 c’est demain samedi 24 Novembre à PONTIVY , c’est volontairement centré pour éviter de trop grand déplacement, il invite au covoiturage.

Point sur quelques chiffres, en 2017, 3832 licenciés sur 91 clubs, à fin septembre 2018 3624 sur 88 clubs, 3 clubs se sont arrêtés, aucun nouveau; 547 licences n’ont pas été renouvelées, par contre 339 nouvelles.

4 clubs en Ille et Vilaine de plus de 100 licenciés : Montauban de Bretagne (176), Bruz 162 , Chantepie 141 et Pipriac 100. Sur les 3624 licenciés, 288 sont abonnés à la revue Cyclotourisme, et 1570 à la revue de LA CHAINE. En Bretagne, nous sommes 11628 licenciés.

Au niveau national :

Pour la revue cyclotourisme - là aussi une baisse d'abonnés : 

Répartition des 115435 licences,

Un constat s’impose, la diminution des effectifs, beaucoup de vététistes ne font pas partie d’un club.

Cette année à EPINAL on était un peu plus de 10000, là aussi maintenant le nombre a tendance à baisser,

on verra en 2019 à COGNAC, la fédération cherche des solutions pour attirer les sportifs vers les clubs.

Une précision est apportée sur les assurances de remorque de clubs en cas de pépin.

La responsabilité d’un club à maintenir une randonnée lors d’un dimanche annoncé en vigilance,

Le cas de Cancale cette année avec 650 VTT présents, qui a maintenu son organisation sans problème. Mais normalement, en cas de vigilance, elle n’aurait pas dû avoir lieu. En cas de problème tout retombe sur le club qui aurait dû annuler.

Coté trésorerie, le bilan 2018 du CODEP fait apparaître un résultat positif de 5 796 €.

Avant de conclure le rapport moral, je voudrais remercier les autres personnes qui m’entourent au bureau 

et qui remplissent les missions qui leur reviennent, aussi bien la trésorière que la secrétaire ou le V. Président, la municipalité également pour sa subvention annuelle de 150 €.

Merci de m’avoir écouté.

Nous allons parlez d’autres sujets en questions diverses.

Le bilan financier présenté par Claude, la trésorière, laisse apparaître un résultat sur l’année, négatif de 154,86 €

Dépenses € 2511,71 Recettes 2 356,85 €

Les 2 rapports sont approuvés à l’unanimité des présents sans observation.

Questions diverses, aucune question, donc on va procéder aux projets de fin d’année et pour 2019

La revue de la chaine que vous recevez deux fois par an, fournir des articles avec photo sera maintenue pour 2019, vu à l’A.G. du CODEP à RENNES

Sortie sur route, terminée, plus de circuit proposé. Reprise mi - Février.

Téléthon, pas de téléthon cette année à LA BAZOUGE donc, je vous invite à participer à d’autres organisations,

Renouvellement des licences, les demandes vont vous être distribuées tout à l’heure. Vous avez une feuille à remplir et à me rendre avec votre demande de licence concernant l’assurance.

Les 3 formules de licence toutes au même prix sont renouvelées, la surprime petit braquet reste à 2.00 par personne :

- Une cyclotourisme balade pour ceux qui ne roulent pas beaucoup, pas de certificat médical.

- Une loisir non sportif, randonnée, avec un certificat médical renouvelable tous les 5 ans suffisante pour aller à la semaine fédérale

- Une licence vélo sport avec certificat tous les ans pour ceux qui font de grandes randonnées

Autrement les assurances sont les mêmes et peuvent être souscrites avec tous les modèles de licence.

Vous verrez, quand je vais vous distribuer vos demandes de licence, c’est bien expliqué.

Vous avez un questionnaire médical que vous devez garder, cela fait partie du secret médical et je n’ai pas à le voir. Par contre, il faut toujours me rendre rempli et signé le coupon détachable à droite en bas de page. En rendant votre demande de licence, mentionner votre adresse internet, le groupe est important. La distribution des comptes rendus ou les informations, si vous n’y voyez pas d’inconvénients je vous les ferai parvenir par internet. J’espère que vous recevez bien ce que je vous envoie. Vous recevrez directement dans votre boite mail, votre licence, il vous faudra l’imprimer. Si vous voulez avoir votre photo sur la licence, joignez moi une photo d’identité que je vous redonnerai, je les scanne et je les joins à votre demande de licence. Pour ceux qui m’en ont déjà remis une, pas nécessaire de me redonner une nouvelle photo.

Pour les féminines, en 2020, il est prévu un rassemblement à TOULOUSE avec départ de RENNES, les 12 et 13 SEPTEMBRE

A ce jour, il y a 65 pré-inscriptions au niveau du 35, dont 3 pour nous,

Francine, Ghislaine et Viviane, déjà très concentrées

Les itinéraires sont arrêtés et les points d’hébergement trouvés et arrêtés

Plusieurs formations seront organisées l’an prochain, animateur, dirigeant, mécanique, premiers secours PSC1, elles seront sur le site dès que nous connaîtrons les dates.

Le séjour de 8 jours organisé par le CODEP en Mai 2019, avec 100 places disponibles aura lieu à SINGLEYRAC dans le Périgord - Dordogne.

Cotisation par adhérent, maintenue à 5 € par licencié, je vous rappelle qu’une partie de cette cotisation passe dans l’abonnement de la revue la Chaine qui paraît deux fois par an,

La revue Cyclotourisme est la revue de la fédération, elle paraît tous les mois pour un abonnement de 25 €. Je vous la recommande mais elle n’est pas obligatoire avec la licence.

Site du club, je vous le recommande, allez - y, vous verrez une quantité d’informations,

Galette des Rois, la date retenue est le samedi 26 Janvier 2019, nous ferons une marche cet après - midi là. Départ à 14 H sur la place du patronage, galette servie vers 16h.

Sortie amicale du club, en 2019, il y en aura une, Chatillon en Vendelais, étang du boulet à Feins, ou domaine des Ormes à EPINIAC ?

Ce sera au domaine des Ormes le samedi 25 Mai - des précisions arriveront plus tard pour les circuits et les distances. Le principe de la journée : sortie vélo, pique - nique emmené par chaque participant, marche sur place ou découverte du site.  Le soir, soirée conviviale au restaurant de La Bazouge ou ailleurs

Prochaine semaine fédérale à COGNAC du 4 au 11 Aout ,

Les inscriptions seront à faire par internet, si vous éprouvez des difficultés pour cela, dites- moi , nous verrons cela ensemble.

Je vous enverrai un mail d’infos fin Janvier, en vous donnant un code qu’il faudra absolument noter au moment de votre inscription, c’est ce qui servira à ce que nous soyons regroupés sur le camping fédéral, sans ce code, vous vous retrouvez isolés. Précision, à la fin de votre inscription, vous avez un emplacement ou mettre des commentaires, n'hésitez pas à le faire, notamment si vous voulez être près de vos amis, profitez en pour le demander, c'est en principe bien respecter

Parution des parcours dans la presse,

Que peut - on faire pour avoir un groupe le dimanche matin, revenir à la sortie dominicale, moins de kms, partir plus tard, à 9h toute l’année, faire deux groupes, faire une sortie le samedi après midi ?

pas de décision précise alors les circuits seront remis dans la presse et sur le site à la reprise, le départ se fera sans doute toute l’année à 9h,

La distance sera réduite.

La sortie du Jeudi après - midi sera remise en place à partir du début AVRIL

Prix du Repas de toute à l’heure, le chèque sera à établir dans le nom du P’tit Breizh. Nous avons prévu un menu unique pour minimiser le prix

La Randonnée Vins et Champignon à SAUMUR en Octobre 2019 est retenue, nous en reparlerons plus tard. C'est en général vers la mi Octobre

Notre 30 ème anniversaire en 2019, comment l’envisagez vous ?

Doit - on marquer le coup ?  la réponse est oui

Sous quelle forme à définir ?  repas avec animation, voyage sur un week end,  simplement interne au club, ou ouvert à tout public ?

La date arrêtée à l’assemblée est le samedi 30 Novembre 2019 après notre assemblée générale. Il est prévu d'inviter toutes les personnes passées par le club ou leur conjoint (e) si décès

du 18 au 22 Aout 2019, se déroulera le PARIS BREST PARIS, des cyclos bazougeais ont satisfait les brevets pour s'y engager

Le club va participer à l'opération 100 % association, tombola organisée par le Crédit Mutuel de Bretagne, je vous rappelle qu'il reste au club, 1,25€ par billet vendu, nous recevrons les carnets de billets fin Janvier 2019, ils vous seront remis pour la vente à la galette des Rois, les lots sont offerts par le CMB.

A 19H30, l'assemblée générale est close et nous nous dirigeons vers le restaurant pour terminer amicalement et en toute convivialité cette soirée

Le Président